1. Časť: Žiadosť o výstavu
Rezervácia priestoru
Komunikáciu k rezervácii priestoru odporúčame začať čím skôr, keďže výstavný plán sa často tvorí na rok dopredu. V prípade našej galérie je žiadosť na nasledujúci rok nutné doručiť do konca augusta. V septembri výstavný plán schvaľuje Rada SVÚ.
Čo je potrebné zvážiť ešte pred žiadosťou:
Výber priestoru: K dispozícií máme niekoľko priestorov, je možné si vybrať buď len jeden z nich alebo ich kombináciu, jedná sa konkrétne o výstavné sály v Galérii Umelka — Veľká sála, Kamenná sála, v niektorých špecifických prípadoch aj foyer, priestor Multifunkčného pavilónu, alebo čoskoro aj priestor Klubu Umelcov. Výber konkrétnej sály závisí na viacerých faktoroch:
- Chcete vystavovať len plošné diela?
- Máte veľké objekty?
- Koľko priestoru potrebujete?
- Chcete premietať video-diela?
Ak si nie ste istí, ktorý priestor je pre váš projekt najvhodnejší, radi vám poradíme. U nás je dobré zvážiť konkrétnu sálu, pretože niektoré priestory majú špecifiká. Ak nechcete, aby sa počas vašej výstavy konali akcie, nemôžeme vám ponúknuť Multifunkčný pavilón.
Preferovaný termín Niektorí vystavujúci chcú výstavu viazanú na konkrétny dátum, iní preferujú len určitý mesiac alebo polrok. Čím ste flexibilnejší, tým vyššia je šanca na zaradenie do výstavného plánu.
Výhody a nevýhody jednotlivých období:
- Začiatok roka – vyššia šanca na schválenie, menej času na prípravu, ale vyššia návštevnosť v chladnom období.
- Letné mesiace – výborné pre turistov, menej lokálnych návštevníkov, jednoduchšia inštalácia a prevoz diel v priaznivom počasí (máme klimatizáciu a v prípade výstavy v Kamenej sále je možné otvoriť dvere do záhrady).
- Jeseň – najžiadanejšie obdobie, ale vyššia konkurencia.
- Koniec roka – vhodné pre predajné výstavy, návštevnosť môže byť stále vysoká aj napriek Vianociam.
Koncept výstavy
Premyslený projekt má väčšiu šancu na schválenie. Aj keď ešte dokončujete diela, potrebujeme vedieť aspoň približné rozmery, charakter výstavy a prípadné špeciálne požiadavky.
Sprievodné akcie a obmedzenia
Akcie počas výstavy V našom priestore sa často konajú kultúrne a spoločenské podujatia, ktoré môžu ovplyvniť dostupnosť vašej výstavy. Ak si neželáte, aby sa počas vašej výstavy konali akcie, je možné vystavovať, ale s dodatočným poplatkom 1000 eur. Sú však priestory a termíny, kde akcie neumožňujeme, napríklad v Multifunkčnom pavilóne.
Sprievodný program mimo otváracích hodín Ak plánujete komentované prehliadky, workshopy či iné podujatia mimo otváracích hodín, sú s nimi spojené dodatočné náklady. Výnimkou je jedna vernisáž alebo finisáž do 3 hodín po zatvorení galérie. Táto udalosť musí prebiehať v pracovný deň a vyžaduje účasť člena tímu SVÚ.
Obsah žiadosti
Žiadosť o výstavu by mala obsahovať:
- Informácie o autorovi.
- Iné výstavné projekty, ktoré realizoval.
- Meno kurátora (ak autor nie je veľmi známy, zvučné meno kurátora môže pomôcť).
- Prezentáciu diel, ktoré budú vystavené. Ak ešte nie sú hotové, vizuálnu ukážku iných diel alebo predchádzajúcich výstav.
Odporúčania pre lepšiu prípravu:
- Mať jasného kurátora už pri podaní žiadosti.
- Určiť pracovný názov výstavy.
- Zvážiť financovanie výstavy, vrátane možnosti žiadať o granty či dotácie.
Dúfame, že vám tieto informácie pomôžu pri príprave výstavy. Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte nás kontaktovať!
