Prak­tic­ké rady: Vysta­vo­va­nie v našich pries­to­roch

1. Časť: Žia­dosť o výsta­vu

Rezer­vá­cia pries­to­ru

Komu­ni­ká­ciu k rezer­vá­cii pries­to­ru odpo­rú­ča­me začať čím skôr, keď­že výstav­ný plán sa čas­to tvo­rí na rok dopre­du. V prí­pa­de našej galé­rie je žia­dosť na nasle­du­jú­ci rok nut­né doru­čiť do kon­ca augus­ta. V sep­tem­bri výstav­ný plán sch­va­ľu­je Rada SVÚ.

Čo je potreb­né zvá­žiť ešte pred žia­dos­ťou:

Výber pries­to­ru: K dis­po­zí­cií máme nie­koľ­ko pries­to­rov, je mož­né si vybrať buď len jeden z nich ale­bo ich kom­bi­ná­ciu, jed­ná sa kon­krét­ne o výstav­né sály v Galé­rii Umel­ka — Veľ­ká sála, Kamen­ná sála, v nie­kto­rých špe­ci­fic­kých prí­pa­doch aj foy­er, pries­tor Mul­ti­funkč­né­ho pavi­ló­nu, ale­bo čosko­ro aj pries­tor Klu­bu Umel­cov. Výber kon­krét­nej sály závi­sí na via­ce­rých fak­to­roch:

• Chce­te vysta­vo­vať len ploš­né die­la?
• Máte veľ­ké objek­ty?
• Koľ­ko pries­to­ru potre­bu­je­te?
• Chce­te pre­mie­tať video-die­la?

Ak si nie ste istí, kto­rý pries­tor je pre váš pro­jekt najv­hod­nej­ší, radi vám pora­dí­me. U nás je dob­ré zvá­žiť kon­krét­nu sálu, pre­to­že nie­kto­ré pries­to­ry majú špe­ci­fi­ká. Ak nech­ce­te, aby sa počas vašej výsta­vy kona­li akcie, nemô­že­me vám ponúk­nuť Mul­ti­funkč­ný pavi­lón.

Pre­fe­ro­va­ný ter­mín Nie­kto­rí vysta­vu­jú­ci chcú výsta­vu via­za­nú na kon­krét­ny dátum, iní pre­fe­ru­jú len urči­tý mesiac ale­bo pol­rok. Čím ste fle­xi­bil­nej­ší, tým vyš­šia je šan­ca na zara­de­nie do výstav­né­ho plá­nu.

Výho­dy a nevý­ho­dy jed­not­li­vých obdo­bí:

• Začia­tok roka – vyš­šia šan­ca na schvá­le­nie, menej času na príp­ra­vu, ale vyš­šia náv­štev­nosť v chlad­nom obdo­bí.
• Let­né mesia­ce – výbor­né pre turis­tov, menej lokál­nych náv­štev­ní­kov, jed­no­duch­šia inšta­lá­cia a pre­voz diel v priaz­ni­vom poča­sí (máme kli­ma­ti­zá­ciu a v prí­pa­de výsta­vy v Kame­nej sále je mož­né otvo­riť dve­re do záh­ra­dy).
• Jeseň – naj­žia­da­nej­šie obdo­bie, ale vyš­šia kon­ku­ren­cia.
• Koniec roka – vhod­né pre pre­daj­né výsta­vy, náv­štev­nosť môže byť stá­le vyso­ká aj napriek Via­no­ciam.

Kon­cept výsta­vy

Pre­mys­le­ný pro­jekt má väč­šiu šan­cu na schvá­le­nie. Aj keď ešte dokon­ču­je­te die­la, potre­bu­je­me vedieť aspoň pri­bliž­né roz­me­ry, cha­rak­ter výsta­vy a prí­pad­né špe­ciál­ne požia­dav­ky.

Sprie­vod­né akcie a obme­dze­nia

Akcie počas výsta­vy V našom pries­to­re sa čas­to kona­jú kul­túr­ne a spo­lo­čen­ské podu­ja­tia, kto­ré môžu ovplyv­niť dostup­nosť vašej výsta­vy. Ak si neže­lá­te, aby sa počas vašej výsta­vy kona­li akcie, je mož­né vysta­vo­vať, ale s doda­toč­ným poplat­kom 1000 eur. Sú však pries­to­ry a ter­mí­ny, kde akcie neumož­ňu­je­me, naprí­klad v Mul­ti­funkč­nom pavi­ló­ne.

Sprie­vod­ný prog­ram mimo otvá­ra­cích hodín Ak plá­nu­je­te komen­to­va­né pre­hliad­ky, works­ho­py či iné podu­ja­tia mimo otvá­ra­cích hodín, sú s nimi spo­je­né doda­toč­né nákla­dy. Výnim­kou je jed­na ver­ni­sáž ale­bo fini­sáž do 3 hodín po zatvo­re­ní galé­rie. Táto uda­losť musí pre­bie­hať v pra­cov­ný deň a vyža­du­je účasť čle­na tímu SVÚ.

Obsah žia­dos­ti

Žia­dosť o výsta­vu by mala obsa­ho­vať:

• Infor­má­cie o auto­ro­vi.
• Iné výstav­né pro­jek­ty, kto­ré rea­li­zo­val.
• Meno kurá­to­ra (ak autor nie je veľ­mi zná­my, zvuč­né meno kurá­to­ra môže pomôcť).
• Pre­zen­tá­ciu diel, kto­ré budú vysta­ve­né. Ak ešte nie sú hoto­vé, vizu­ál­nu ukáž­ku iných diel ale­bo pred­chá­dza­jú­cich výstav.

Odpo­rú­ča­nia pre lep­šiu príp­ra­vu:

• Mať jas­né­ho kurá­to­ra už pri poda­ní žia­dos­ti.
• Určiť pra­cov­ný názov výsta­vy.
• Zvá­žiť finan­co­va­nie výsta­vy, vrá­ta­ne mož­nos­ti žia­dať o gran­ty či dotá­cie.

Dúfa­me, že vám tie­to infor­má­cie pomô­žu pri príp­ra­ve výsta­vy. Ak máte aké­koľ­vek otáz­ky, nevá­haj­te nás kon­tak­to­vať!