Prí­pa­do­vá štú­dia: Mäk­ké akti­vi­ty gran­to­vé­ho pro­jek­tu v Umel­ke – záve­reč­ná fáza

Je to pre nás temer neuve­ri­teľ­né, ale už to bude rok, odke­dy sa nám poda­ri­lo uzav­rieť vec­nú strán­ka pro­jek­tu finan­co­va­né­ho s pod­po­rou kra­jín EHP a Nór­ske­ho krá­ľov­stva. Súčas­ťou toh­to gran­to­vé­ho pro­jek­tu, kto­rý pre­bie­hal v Umel­ke v rokoch 2020–2024, bola naj­vý­raz­nej­šou čas­ťou rekon­štruk­cia inte­ri­é­ru galé­rie, hudob­né­ho pódia a prí­stav­ba mul­ti­funkč­né­ho pavi­ló­nu. Tie­to sta­veb­né úpra­vy pat­ri­li záro­veň medzi finanč­ne naj­ná­roč­nej­šie čas­ti pro­jek­tu. Okrem nich však bolo nevy­hnut­né pri­pra­viť a zor­ga­ni­zo­vať množ­stvo ďal­ších akti­vít zame­ra­ných na zaob­sta­ra­nie tech­no­lo­gic­ké a nábyt­ko­vé­ho vyba­ve­nia, pro­pa­gá­ci­ou a mäk­ký­mi akti­vi­ta­mi, teda akci­ami a výsta­va­mi zame­ra­ný­mi na kon­krét­ne témy, pre­važ­ne men­ši­ny a zne­vý­hod­ne­ných obča­nov. Tie­to akti­vi­ty si vyža­do­va­li inten­zív­nu spo­lu­prá­cu s par­tner­mi a nezis­ko­vý­mi orga­ni­zá­cia­mi. Ten­to člá­nok sme sa roz­hod­li veno­vať výhrad­ne tým akti­vi­tám, kto­ré boli pri­pra­vo­va­né v rám­ci nové­ho tímu, kto­ré pre­bie­ha­li v posled­nej fáze pro­jek­tu v roku 2024. Spí­sať ten­to text sme sa roz­hod­li naj­mä pre vlast­nú potre­bu, za úče­lom zhr­nu­tia, príp­ra­vy a pou­če­nia sa pre akti­vi­ty, kto­ré sme povin­ný v rám­ci doby udr­ža­teľ­nos­ti v našich pries­to­roch orga­ni­zo­vať ešte mini­mál­ne 5 rokov od skon­če­nia gran­tu. Záro­veň si mys­lí­me, že také­to zhr­nu­tie môže aspoň troš­ku pomôcť ľuďom, kto­rí sa do také­ho­to pro­jek­tu chys­ta­jú pus­tiť.

Imple­men­tá­cia

Pro­jekt čelil via­ce­rým kom­pli­ká­ciám – výraz­né­mu posu­nu pri výstav­be, prob­lé­mom so sta­veb­ný­mi prá­ca­mi a dočas­né­mu poza­sta­ve­niu gran­tu. V dôsled­ku toho bolo všet­ky plá­no­va­né akti­vi­ty nut­né rea­li­zo­vať v posled­ných šty­roch mesia­coch pro­jek­tu namies­to šty­roch rokov, na kto­ré boli pôvod­ne roz­vr­hnu­té. Väč­ši­na z nich sa pre­to usku­toč­ni­la v záve­reč­nom obdo­bí pro­jek­tu s novým tímom, kto­rý pra­co­val pod­ľa vopred schvá­le­né­ho roz­poč­tu a prog­ra­mu pri­pra­ve­né­ho býva­lým tímom, schvá­le­né­ho Radou SVÚ.

Rea­li­zá­cia pro­jek­tu bola nároč­ná naj­mä kvô­li kom­pli­ko­va­ným pod­mien­kam roz­poč­tu. Kaž­dá akti­vi­ta, čin­nosť či zabez­pe­če­nie pro­duk­tov, vyba­ve­nia a dizaj­nu muse­la pre­bie­hať v súla­de s prí­sny­mi pod­mien­ka­mi gran­to­vej sché­my, pro­jek­to­vou zmlu­vou, prí­ruč­kou pri­jí­ma­te­ľa a gran­to­vou výzvou. Všet­ko bolo potreb­né kon­zul­to­vať s exter­nou pro­jek­to­vou mana­žér­kou a rea­li­zo­vať až po dôklad­nom pries­ku­me trhu. Kaž­dý nákup musel byť pod­lo­že­ný mini­mál­ne tro­ma ceno­vý­mi ponu­ka­mi a násled­ne pod­ro­be­ný kon­tro­le minis­ter­stva pred vypla­te­ním.

Ten­to pro­ces bol pre tím mimo­riad­ne stre­su­jú­ci – čím viac z roz­poč­tu sa vyčer­pa­lo, tým väč­šie bolo rizi­ko, že aká­koľ­vek chy­ba ale­bo neús­pech by moh­li zna­me­nať nut­nosť vrá­te­nia veľ­kej čas­ti, či dokon­ca všet­kých už čer­pa­ných finan­cií. Na dru­hej stra­ne, nevy­čer­pa­né pros­tried­ky by vied­li ku krá­te­niu roz­poč­tu na sta­veb­né prá­ce, čo sme si exis­tenč­ne jed­no­du­cho nemoh­li dovo­liť. Záro­veň bolo nut­né kaž­dú jed­nu akti­vi­tu a obsta­ra­ný pred­met riad­ne zdo­ku­men­to­vať, a to do detai­lov, vrá­ta­ne foto­gra­fií ozna­če­nia, umiest­ne­nia, počtu, ako aj naprí­klad zachy­te­nia detai­lov ako bolo občerstve­nie v rám­ci jed­not­li­vých akti­vít.

Ďal­šou výzvou bolo obme­dze­nie v zapo­je­ní našich čle­nov, kto­rých by sme vzhľa­dom na ich pro­fe­sie za nor­mál­nych okoľ­nos­tí logic­ky zapá­ja­li do gra­fic­kých a ume­lec­kých prác. Ak by sa čle­no­via zúčast­ni­li nie­kto­rých zo súťa­že­ných akti­vít, muse­li by byť zo súťa­že vylú­če­ní, aby sa dodr­ža­li pra­vid­lá gran­to­vej sché­my. Záro­veň bolo aj na doda­nie pro­duk­tov a vyba­ve­nia po vysú­ťa­že­ní len extrem­ne málo času, tak­že bolo temer nemož­né čokoľ­vek kori­go­vať už pria­mo s dodá­va­teľ­mi.

Pre nový tím bola táto situ­ácia nesmier­ne nároč­ná. Okrem spoz­ná­va­nia inšti­tú­cie a jej fun­go­va­nia muse­li čeliť výzvam spo­je­ným s rea­li­zá­ci­ou pro­jek­tu a rie­šiť kom­pli­ká­cie, kto­ré čas­to vyvo­lá­va­li nevô­ľu zo stra­ny kli­en­tov, vysta­vu­jú­cich par­tne­rov či čle­nov galé­rie. Tie­to kom­pli­ká­cie čas­to vyplý­va­li z pra­vi­diel, kto­ré tím nemal mož­nosť ovplyv­niť.

Cie­le mäk­kých akti­vít

Naším hlav­ným cie­ľom bolo cez ume­nie pou­ká­zať na nároč­né spo­lo­čen­ské témy, kto­ré nie je vždy jed­no­du­ché otvo­riť. Témy ako holo­kaust, prá­va men­šín či ume­nie pre zne­vý­hod­ne­ných sme nevy­be­ra­li my, pra­co­va­li sme s pod­klad­mi a zada­nia­mi, kto­ré v rám­ci výzvy pri­pra­vil ešte pred­chá­dza­jú­ci tím, a prog­ra­mom, kto­rí bol schvá­le­ní Radou SVÚ ešte pred rokom 2020. Dom­nie­vam sa, že sa nám však poda­ri­lo pre­po­jiť ich s našou vízi­ou. Chce­li sme zdô­raz­niť, že ume­nie má moc vyvo­lať emó­cie a spro­stred­ko­vať osob­né prí­be­hy spô­so­bom, aký fak­ty ale­bo šta­tis­ti­ky čas­to nedo­ká­žu.

Napriek našim sna­hám sme si však uve­do­mi­li aj limi­ty:

• Nie­kto­ré plá­no­va­né akti­vi­ty muse­li byť zru­še­né ale­bo impro­vi­zo­va­né, čo ovplyv­ni­lo ich kva­li­tu.
• V rám­ci gran­to­vé­ho roz­poč­tu nebo­li vyhra­de­né temer žiad­ne pros­tried­ky na finan­co­va­nie tých­to akti­vít.
• Doš­lo k posu­nu­tiu ter­mí­nov kvô­li nedo­kon­če­niu stav­by.

Čo sa poda­ri­lo:

• Vysti­hnúť dôle­ži­té pre­po­je­nie medzi ume­ním a spo­lo­čen­ský­mi otáz­ka­mi.
• Pri­niesť nové per­spek­tí­vy pre rôz­ne cie­ľo­vé sku­pi­ny, od detí po pro­fe­si­onál­nych umel­cov.

Prí­kla­dy dopa­du

• Deň Rómov: Štu­den­ti pôvo­dom z róm­skych osád priš­li do Bra­ti­sla­vy, kde pred­sta­vi­li svo­je jedi­neč­né tex­til­né die­la. Ten­to deň bol pre mno­hé z nich prvým kon­tak­tom s veľ­kým mes­tom a záro­veň mož­nos­ťou uká­zať svo­je schop­nos­ti šir­šie­mu pub­li­ku.
• Záve­reč­ná kon­fe­ren­cia: Celo­den­ná uda­losť bola navr­hnu­tá tak, aby spo­ji­la odbor­ní­kov, verej­nosť a mla­dých ľudí. Prog­ram obsa­ho­val aj det­ský works­hop a kon­cert v záh­ra­de, čo výraz­ne obo­ha­ti­lo atmo­sfé­ru a umož­ni­lo rodi­nám a širo­kej verej­nos­ti zapo­jiť sa, a záro­veň táto kon­cep­cia prog­ra­mu nám umož­ni­la pred­sta­viť všet­ky pries­to­ry, kto­ré máme v súčast­nos­ti k dis­po­zí­cií.

Prá­ca s cie­ľo­vý­mi sku­pi­na­mi

V sna­he oslo­viť rôz­ne cie­ľo­vé sku­pi­ny sme využi­li naše odbor­né záze­mie a peda­go­gic­ké skú­se­nos­ti nových kole­gýň. To nám umož­ni­lo pris­pô­so­biť prog­ram tak, aby bol zro­zu­mi­teľ­ný pre deti či naprí­klad seni­orov.

Výzvy:

• Nedo­ká­za­li sme pokryť všet­ky veko­vé sku­pi­ny tak, ako sme chce­li.
• Občas bola komu­ni­ká­cia s par­tner­mi nároč­ná, naj­mä pri menia­cich sa pod­mien­kach.

Čo sa poda­ri­lo:

• Zor­ga­ni­zo­vať works­ho­py, kto­ré boli dostup­né a zro­zu­mi­teľ­né pre všet­kých účast­ní­kov.
• Zís­kať pozi­tív­nu spät­nú väz­bu:
  “Výbor­ne zor­ga­ni­zo­va­ná kon­fe­ren­cia – dozve­de­li sme sa viac o posla­ní galé­rie a akti­vi­tách, kto­ré rea­li­zu­je­te.”

Orga­ni­zač­né výzvy a impro­vi­zá­cie

Krát­ky čas na príp­ra­vu a zme­ny plá­nov boli jed­nou z naj­väč­ších výziev. Nie­kto­ré prob­lé­my si vyžia­da­li impro­vi­zá­ciu:

• Zru­še­né výsta­vy a dis­ku­sie: Keď nám pôvod­ní vysta­vo­va­te­lia odriek­li, muse­li sme rých­lo zapo­jiť čle­nov galé­rie a nájsť náh­rad­né rie­še­nia.
• Tech­nic­ké prob­lé­my: Nové datap­ro­jek­to­ry a plát­no nefun­go­va­li na podu­ja­tí Róm­ske­ho ume­nia pod­ľa oča­ká­va­ní, čo si vyžia­da­lo okam­ži­té rie­še­nie na mies­te.
• Stav­ba: Nie­kto­ré pries­to­ry ešte nebo­li dokon­če­né, pre­to sme muse­li upra­viť har­mo­no­gram tak, aby spĺňal sta­no­ve­né cie­le.

Čo sa poda­ri­lo:

• Fle­xi­bil­ne roz­de­liť úlo­hy v tíme a koor­di­no­vať via­ce­ro para­lel­ných akti­vít.
• Pri­pra­viť prog­ram, kto­rý zapa­dol do cel­ko­vé­ho kon­cep­tu napriek tech­nic­kým a orga­ni­zač­ným výzvam.

Výsled­ky a dopa­dy

• Počet účast­ní­kov: Naj­väč­šou uda­los­ťou bola záve­reč­ná kon­fe­ren­cia s viac ako 100 účast­ník­mi.
• Nové spo­lu­prá­ce: Pozi­tív­ne skú­se­nos­ti z podu­ja­tí pri­nies­li nové kon­tak­ty, napr. Únia nevi­dia­cich už pri­pra­vi­la výsta­vu v našich pries­to­roch.
• Zvý­še­né pove­do­mie: Počet sle­do­va­te­ľov na sociál­nych sie­ťach sa zvý­šil, a záu­jem o spo­lu­prá­cu pre­ja­vi­li aj nové orga­ni­zá­cie, napr. Klub Nezá­bud­ka, kto­rý u nás začal orga­ni­zo­vať pra­vi­del­né stret­nu­tia.

Pou­če­nia a odpo­rú­ča­nia

• Čo sme sa nauči­li:
  • Orga­ni­zá­cia podob­ných podu­ja­tí si vyža­du­je pre­cíz­ne plá­no­va­nie, ale aj schop­nosť pris­pô­so­biť sa neča­ka­ným zme­nám.
  • Jem­ne sme­ro­vať dis­ku­sie a počú­vať názo­ry všet­kých akté­rov je kľú­čo­vé.
• Odpo­rú­ča­nia pre iných:
  • Zapoj­te par­tne­rov už od fázy písa­nia gran­tu.
  • Dbaj­te na dosta­toč­né zabez­pe­če­nie kom­for­tu pre všet­kých zúčast­ne­ných, pomá­ha to dosiah­nuť lep­šie výsled­ky.

Čo nás pote­ši­lo naj­viac

Napriek výzvam nás naj­viac pote­ši­lo:

• Súdr­ž­nosť tímu a schop­nosť navzá­jom sa podržať.
• Zapo­je­nie aktív­nych čle­nov galé­rie a pocit komu­ni­ty, kto­rý sa pre­ja­vil vo všet­kých akti­vi­tách.
• Fakt, že sa nám poda­ri­lo efek­tív­ne roz­de­liť finan­cie a zvlád­nuť orga­ni­zač­né stre­sy bez ohro­ze­nia kva­li­ty podu­ja­tí.

V rám­ci mäk­kých akti­vít rea­li­zo­va­ných v posled­nej fáze toh­to pro­jek­tu toh­to pro­jek­tu sme zor­ga­ni­zo­va­li:

Mäk­ké akti­vi­ty, kto­ré boli súčas­ťou posled­nej fázy pro­jek­tu:

Bien­ná­le voľ­né­ho výtvar­né­ho ume­nia — výsta­va veno­va­ná kon­cu voj­ny

Prie­bež­ná kon­fe­ren­cia gran­to­vé­ho pro­jek­tu

Koniec doby zla — výsta­va k pamät­ným dňom Holo­kaus­tu

Pred­náš­ky na tému Holo­kaust na Slo­ven­sku

Výsta­va maďar­sko-slo­ven­ských suse­dov

Deň Rómov — mód­na pre­hliad­ka výsta­va diel štu­den­tov

Výsta­va Oma­my

Nevi­dia­ci — pred­náš­ka o pre­zen­tá­cií výtvar­né­ho ume­nia nevi­dia­cim a sla­bo­zra­kým

Sme mat­ky umel­ky­ňe — dis­ku­sia s umel­ky­ňa­mi

Výsta­va a dis­ku­sia na tému LGBTI s island­ský­mi umel­ca­mi

Záve­reč­ná kon­fe­ren­cia

Okrem tých­to akti­vít sa v rám­ci pro­jek­tu poda­ri­lo:

Rekon­štru­ka­cia inte­ri­é­ru národ­nej kul­túr­ne pamiat­ky

Rekon­štruk­cia hudob­né­ho pódia

Prí­stav­ba mul­ti­funkč­né­ho pavi­ló­nu

Tech­no­lo­gic­ké vyba­ve­nie (nástroj na 3D pre­hliad­ky, video­p­ro­jek­to­ry, pro­jekč­né plát­no, scho­do­lez, tele­víz­na obra­zov­ka, pre­nos­né ozvu­če­nie, kla­vír)

Inte­ri­é­ro­vé vyba­ve­nie do pavi­ló­nu

Redi­zajn webo­vej strán­ky pamät­ní­ka Umel­ka

Pro­pa­gač­ná kam­paň na sociál­nych sie­ťach, opti­ma­li­zá­cia na vyhľa­dá­va­čov na inter­ne­te, pro­pa­gač­né zábe­ry z inte­ri­é­ru a infor­mač­né videá o pro­jek­te, čin­nos­ti a his­tó­rií budo­vy a SVÚ

Rezi­denč­ný pobyt slo­ven­ských umel­cov na Islan­de, a island­ských umel­cov na Slo­ven­sku

Výme­na know-how s Island­skou výtvar­nou úni­ou SÍM (komu­ni­ká­cia, video­ho­vo­ry a náv­šte­vy tímu galé­rie SVÚ v Reyk­ja­ví­ku)

Pub­li­ká­cia — kata­lóg Bien­ná­le

Pub­li­ká­cia o čin­nos­ti našej inšti­tú­cie “Roky s Umel­kou”

Pro­pa­gač­né pred­me­ty pre pro­jekt

Pro­pa­gač­né mate­riá­ly k jed­not­li­vým akti­vi­tám aj cel­ko­vej čin­nos­ti orga­ni­zá­cie a výsled­kov pro­jek­tu

Pro­fe­si­onál­na foto­do­ku­men­tá­cia pries­to­rov

Úvod­ná kon­fe­ren­cia pro­jek­tu